Introducción a la Plataforma ATIENDO
aTiendo es un sistema integral de facturación electrónica, diseñado para optimizar y simplificar la gestión operativa y contable de empresas que requieren cumplir con normativas tributarias digitales. Su enfoque es proporcionar una solución completa, intuitiva y ágil para manejar las distintas áreas involucradas en el ciclo comercial de una organización.
Módulos del Sistema
Compras
Este módulo permite registrar y administrar todas las operaciones relacionadas con la adquisición de productos. Incluye el ingreso de nuevas compras, la visualización de compras anteriores. Su objetivo es llevar un control claro del abastecimiento y asegurar una correcta actualización del inventario.
Ventas
Facilita la creación, gestión y consulta de las ventas realizadas en el sistema. Aquí podrá emitir facturas electrónicas, aplicar descuentos personalizados, seleccionar formas de pago y revisar el historial completo de ventas. Está diseñado para agilizar el proceso de atención al cliente y asegurar el cumplimiento tributario.
Estado de Facturas
Este módulo permite verificar el estado de aprobación de las facturas electrónicas emitidas. Ofrece herramientas para reenviar facturas al SRI en caso de fallos, enviar documentos por correo electrónico al cliente y controlar el flujo de validación de cada comprobante.
Cuadre de Caja
Diseñado para registrar el ingreso de efectivo y otras formas de pago durante el día, este módulo permite realizar el cierre de caja. Permite comparar el dinero recolectado con las ventas registradas, asegurando transparencia y control financiero al cierre de jornada.
Productos
Ofrece la gestión completa del catálogo de productos. Desde el registro de nuevos artículos, actualización de información comercial y fiscal, hasta la visualización del estado de stock. Es el núcleo para la correcta operación de ventas e inventario.
Inventarios
Permite el control detallado del inventario físico. Puede realizar ajustes manuales, registrar entradas y salidas de producto, revisar diferencias entre stock físico y contable, y generar reportes de existencias por almacén o categoría.
Pedido Sugerido
Este módulo genera sugerencias automáticas de compra a partir del comportamiento del inventario y las tendencias de venta. Está pensado para mantener niveles óptimos de stock, evitar quiebres de inventario y facilitar la reposición con proveedores.
Movimientos
Registra todos los movimientos de productos dentro del sistema. Incluye transferencias entre almacenes, ajustes por rotura, vencimiento u obsolescencia, y entradas/salidas manuales. Es clave para mantener trazabilidad completa de los productos.
Almacenes
Permite la gestión de múltiples almacenes o puntos de venta. Podrá registrar nuevos almacenes, editar sus datos, controlar su inventario específico y segmentar operaciones logísticas y comerciales por ubicación.
Terceros
Centraliza la información de todas las personas relacionadas con la empresa: clientes. Desde aquí puede registrar nuevos terceros, actualizar información de contacto y visualizar su historial de interacción con la empresa.
Proveedores
Especializado en la gestión de proveedores, este módulo permite registrar nuevos contactos comerciales, actualizar datos fiscales y consultar compras anteriores.
Personal
Administra la información del personal interno autorizado a utilizar el sistema. Permite registrar empleados, asignarles roles y permisos específicos, y mantener actualizado su perfil para trazabilidad de acciones dentro del sistema.
Descuentos
Permite configurar y aplicar descuentos globales en las ventas. Puede establecer descuentos fijos o porcentuales, lo que facilita la creación de promociones, ofertas personalizadas y estrategias de fidelización.
Reportes
Este módulo permite generar informes detallados y personalizados sobre las operaciones realizadas en el sistema, específicamente en los procesos de compras y ventas. Proporciona una vista analítica que facilita la toma de decisiones comerciales y operativas.
Cada módulo está diseñado para cubrir una necesidad específica dentro de la operación de su empresa. La correcta utilización de estas herramientas garantizará una gestión más eficiente, transparente y ajustada a los requerimientos fiscales y comerciales actuales.
