Como usar el sistema
Terceros

TERCEROS

El módulo de Terceros permite gestionar la información de personas o entidades externas que interactúan con el sistema, tales como clientes, distribuidores o usuarios relacionados. Desde este módulo podrá visualizar, agregar, editar, eliminar y exportar terceros registrados.


📋 Visualizar terceros

Al ingresar al módulo se presenta una tabla con la lista completa de terceros, junto con la siguiente información:

  • Código
  • Tipo de identificación
  • Número de identificación (cédula, RUC, pasaporte)
  • Nombre completo o razón social
  • Correo electrónico
  • Provincia
  • Ciudad
  • Dirección
  • Fecha de nacimiento
  • Teléfono
  • Acciones disponibles (editar / eliminar)

Terceros

La información de terceros es clave para la emisión de documentos tributarios y gestión de clientes.


✏️ Editar tercero

Para editar la información de un tercero:

  1. Selecciónelo en el listado.
  2. Haga clic en el ícono de lápiz ✏️.
  3. Se abrirá un formulario editable con los datos actuales del tercero.
  4. Realice las modificaciones necesarias y guarde los cambios.

Editar


🗑️ Eliminar tercero

Para eliminar un tercero:

  1. Selecciónelo desde la lista.
  2. Haga clic en el ícono de papelera 🗑️.
  3. Confirme la operación para eliminarlo del sistema.

Eliminar

⚠️

Asegúrese de que el tercero no esté vinculado a documentos activos (como facturas o notas de crédito) antes de eliminarlo.


➕ Agregar un nuevo tercero

Para registrar un nuevo tercero:

  1. Haga clic en el botón “AGREGAR” (ícono “+”).

Agregar

  1. Complete el formulario con la siguiente información:

    • Tipo y número de identificación
    • Nombre o razón social
    • Correo electrónico
    • Provincia, ciudad y dirección
    • Teléfono y fecha de nacimiento
  2. Haga clic en Guardar para completar el registro.

Formulario

Si el tercero ya existe, el sistema notificará y evitará duplicados por número de identificación.


📁 Exportar terceros

Puede exportar el listado completo de terceros a un archivo Excel.

Pasos:

  • Desde la vista principal del módulo, haga clic en el botón EXPORTAR.
  • El archivo incluirá todos los campos visibles y podrá ser usado como respaldo o para integraciones externas.

Exportar

💡

El archivo exportado es útil para auditorías, campañas de contacto o análisis de clientes.